详解青岛代理记账报税公司的财税处理服务流程

伴随着“大众创业、万众创新”地持续推进，青岛创业者的数量也不断增加。很多创业者在初创企业之中，因为企业规模不大，很难有自己独立的财务人员，这个时候为了企业的正常经营运转，保证财税工作持续，这个时候回将公司记账报税等财务事宜委托给青岛代理记账公司来协助完成，既然青岛代理记账公司会协助创业者完成公司的财税工作，那么青岛代理记账的工作流程如何？代理记账每个流程需要解决哪些问题？完成哪些工作？各个记账报税步骤在时间上有哪些节点要求？以方便创业者和我们及时进行沟通交流

青岛创业者寻求青岛代理记账公司提供财税服务，其代理记账报税流程大致如下：

记账流程第一步：根据约定签订正式代理记账合同。

青岛创业者将中小企业的财税事宜交由青岛代理记账公司之前，需事先与选定的青岛代账公司的商务顾问进行接谈，了解收费标准、代账资质、业务水准、服务项目等基本情况，对此进行协商之后确定合作意向后，与青岛代理记账公司签订正式的书面委托协议，协议中要对服务内容、服务时间、服务费用、双方权益及义务等事项进行明确，从而确保推进代理记账报税工作地有序进行。

同时需要提供以下材料以方便进行记账报税业务的开展：① 营业执照复印件；法人身份证复印件② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）；③一般纳税人认定书复印件；④最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；⑤CA证书及密码

记账流程第二步：费用票据交接。

在签订合同协议后，青岛代理记账报税公司需要根据合同的规定服务合同中的服务事项，也就是进入了具体财税服务阶段。需要提示的是，企业将业务中设计到资金进出的相关凭证收集，并妥善保管交易往来和经营活动中的各类原始票据和凭证，并且每月需要将相关材料（通常为每月20-30日）对接给青岛代理记账公司的专职财务人员。或者与青岛代账公司的财税专员进行协商，协商上门取票时间。

客户需提供资料材料主要如下：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月1日---31日期间的所有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）

一般费用票据交接时间：每月20号-30号

记账流程第三步：票据审核和初步处理。

青岛代账公司的专业会计在拿到相关票据和凭证之后，对根据提供的材料进行整理、审核、归类，查看相关票据是否符合要求，凭证填写是否规范，以及材料是否真实有效。如果存在问题，青岛代理记账公司财务人员会在第一时间与相关负责人进行沟通，在确保无误后，再对票据进行初步处理，并编制记账凭证。

记账流程第四步：做账。

青岛代理记账公司会计会使用专业的财务软件为企业进行记账，将相关材料进行录入并使用机器和人工双初审并确保录入的公司财务数据的精准性。并且在会计记账初步完成后，还会有专职的审核专员负责数据准确性进行再次验证审核，从而确保公司账务账务工作处理的准确无误。按照相关规定会计公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则

一般每月做账的时间：每月25号-30号

记账流程第五步：报税。

在财务完成每月的记账工作之后，青岛代理记账公司会安排专职人员按照青岛税务机关的要求，及时将公司应该缴纳的税款，通过与税务部门的沟通完成纳税申报和税款缴纳工作，从而帮助企业完成税款缴纳工作，确保税务安全。

一般每月报税的时间：每月1号-10号

记账流程第六步：回访。

在每月10-20日，青岛代理记账公司财务人员会及时将企业的税单、财务报表、纳税申报表，并与公司相关人员进行财税账务对接，并且沟通下月的财税工作进行安排，同时反馈给客户将最新的税务政策和优惠通知告知相关企业负责人。

一般进行业务回访时间：每月10号-20号

记账流程第七步：会计税务档案保管与交接　　　

每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。　

以上为青岛联合联拓财税为客户进行代理记账报税流程的具体说明，作为专业的青岛代理记账公司，我们认为，记账报税工作关乎企业的财务安全、企业数据、和未来发展，因此，相关企业负责人一定要对财务工作引起足够重视，并对代理记账报税流程进行事前把握，这样才能够确保企业财务工作得到专业、高效处理和解决。